División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
Sr. Victor Hugo Chavarría Ureña
-2-
17 de diciembre de 2004
Al contestar refiérase
al oficio Nº 16277
17 de diciembre, 2004
FOE-SM-3092
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para que la Municipalidad de Alajuelita elabore una modificación interna.
En atención a su oficio sin número de fecha 10 de diciembre del año en curso, recibido el mismo día, mediante el cual solicita autorización para realizar vía modificación interna varios movimientos, se comunica que como un caso de excepción y con base en las justificaciones aportadas, se autoriza el aumento de las siguientes subpartidas:
Del programa I en gastos de Administración:
Otros servicios no personales por un monto de ¢100.000,00,
Materiales y suministros por ¢200.000,00,
Prestaciones Legales por ¢2.000.000,00,
Incapacidades por ¢525.000,00,
Del programa II en el servicio de basura:
Otros servicios no personales por ¢6.400.000,00
Materiales y suministros por ¢1.956.382,00
Honorarios y Servicios contratados por ¢1.200.00,00
en mantenimiento de caminos y calles:
Incapacidades por ¢25.000,00.
No omitimos recordarle que es de absoluta responsabilidad de esa administración verificar que el origen de los recursos que los financian permitan la nueva aplicación propuesta, tomando en cuenta que en los servicios únicamente podrá disponerse del monto determinado como subvención del servicio, es decir, la suma en que los gastos estimados para el servicio superen al ingreso, para esto deben considerar si en otras modificaciones internas ya han aplicado esta subvención. Además deben cumplir con los otros requisitos establecidos en el Reglamento de Modificaciones Internas. Asimismo, deben remitirnos copia de la ...
Fecha publicación: 19/12/2004
Fecha emisión: 16/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES DE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
Proceso: AUTORIZACIONES Y APROBACIONES SOBRE OTROS ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
INFORME No. DFOE-SM-171/2004
2 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 DE La municipalidad de alajuelita
2004
CONTENIDO
11.
INTRODUCCIÓN.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
1
1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO.
1
1.3. CONSIDERACIONES GENERALES.
1
2.
RESULTADOS.
2
2.1. PRESUPUESTO ORDINARIO.
2
2.1.1. Aprobaciones.
2
2.1.2. improbaciones.
3
2.3. OTROS RESULTADOS.
3
3. CONCLUSIONES.
4
4. DISPOSICIONES.
4
4.1. AL ALCALDE.
4
4.2. A LA AUDITORIA INTERNA............................................................................4
DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA.
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del
presupuesto ordinario para el año 2005 DE la
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
1. INTRODUCCIÓN.
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 97 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2005, presentado por la Municipalidad de Alajuelita.
1.2. ALCANCE DEL ESTUDIO.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista el presupuesto ordinario y el plan operativo anual, que fueron aprobados por el Concejo Municipal, según consta en el acta de la sesión extraordinaria No.8, celebrada el 24 de setiembre de 2004 y remitidos con la nota No. SM-Of.262-04 de fecha 30 de setiembre y recibida el 30 de setiembre de 2004; así como la documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos, anexa a ellos.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las declaraciones juradas y certificaciones remitidas por esa entidad, según lo solicitad ...
Fecha publicación: 11/12/2004
Fecha emisión: 01/12/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 15055
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2847
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-171/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-171/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, deberá informar, en un plazo de tres meses, los avances en el efectivo cumplimiento de las disposiciones emitidas, las cuales son de acatamiento obligatorio, de acuerdo con los artículos 4 y 12 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, No. 7428 y 12 de la Ley General de Control Interno No 8292.
La Contraloría General se reserva la posibilidad de verificar, mediante los medios que considere pertinentes, la ejecución de las disposiciones emitidas, así como de valorar la aplicación de los procedimientos administrativos que correspondan, en caso de incumplimiento injustificado de esas disposiciones.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21098
CP: 2004006458
CS: 2004006458-2
Presupuesto.ordinario
INFORME No. DFOE-SM-171/2004
2 de diciembre, 2004
DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa
Área de servicios MUNICIPALES
informe sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinari ...
Fecha publicación: 10/12/2004
Fecha emisión: 30/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON PRESUPUESTOS INICIALES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 15052
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2846
Licenciado
Jorge Arguello Villalobos
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-171/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, que se aprueba parcialmente por la suma de 470.879.556,11.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-171/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21098
CP: 2004006458
CS: 2004006458-2
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 15055
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2847
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-171/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
Para lo de su competencia, se remite el Informe No. DFOE-SM-171/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
En los próximos quince días hábiles, deberá comunicar a este órgano contralor, las medidas adoptadas para cumplir con las disposiciones contenidas en el acápite 4.1 del citado informe. Además, de ...
Fecha publicación: 03/12/2004
Fecha emisión: 30/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON PRESUPUESTOS INICIALES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
xxii
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio No. 15051
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2845
Señor
Gerardo Chavarría Jiménez
Secretario del Concejo Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Estimada señora:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-171/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, que se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
Para lo de su competencia, especialmente lo establecido en el artículo 99 del Código Municipal, me permito remitirle el Informe No. DFOE-SM-171/2004, preparado por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢ 470.879.556,11.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/kjh
ci
Expediente: PO 2005
Archivo Central
NI:21098
CP: 2004006458
CS: 2004006458-2
Presupuesto ordinario
Al contestar refiérase
al oficio No. 15052
2 de diciembre, 2004
FOE-SM-2846
Licenciado
Jorge Arguello Villalobos
Auditor Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del Informe No. DFOE-SM-171/2004, sobre resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, que se aprueba parcialmente por la suma de 470.879.556,11.
Para su conocimiento y cumplimiento de las disposiciones que corresponden a esa Auditoría Interna, se le remite copia del Informe No. DFOE-SM-171/2004, preparado en la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa, que contiene los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el período 2005 de la Municipalidad de Alajuelita, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢470.879.556,11.
Atentamente,
Lic. ...
Fecha publicación: 03/12/2004
Fecha emisión: 30/11/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON PRESUPUESTOS INICIALES
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
-2-
0Al contestar refiérase
al oficio Nº 12370
14 de octubre, 2004
FOE-SM-2362
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nº 4-2004, de la Municipalidad de Alajuelita por un monto de ¢12.000.000,00
Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 4-2004, documento que se recibió para trámite el 6 de octubre de 2004.
Se aprueba, entre otros aspectos:
1.1. El aumento general de un 4.34% a partir del 1° de julio del 2003 sobre el salario base y su efecto sobre las anualidades. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes, asi como en el índice de costo de vida determinado por el Instituto de Estadística y Censos.
1.2. El salario mensual del Alcalde Municipal, con base en el mayor pagado, en esta oportunidad el del Auditor Interno, por la suma de ¢469.154.40 del 1 de julio al 16 de setiembre de 2003 y después de esa fecha en ¢481.184.00.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
Gerente de Área a.i.
HLC/kjh
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: P.O.2004
Archivo Central
NI:21725 y 22378 CP: 2004006747
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 14/10/2004
Fecha emisión: 11/10/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
-2-
Al contestar refiérase
al oficio Nº 11739
30 de setiembre, 2004
FOE-SM-2254
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 3-2004, de la Municipalidad de Alajuelita, por un monto de ¢31.024.200,31.
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 3-2004, documento que se recibió para trámite el 28 de setiembre de 2004.
Al respecto le comunicamos que se imprueban los ingresos por concepto de “impuesto sobre construcciones”, “patentes municipales”, “Multas por infracción ley de Construcciones” y su aplicación, por cuanto, según el estudio integral de ingresos remitido mediante oficio No.AM-Of.148-04 de fecha 1 de setiembre, la recalificación de ingresos no procede.
El superávit específico por Ley de simplificación tributaria No.8114, se aprueba por la suma de ¢29.871.297,55, según el resultado de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2003, la diferencia ¢658.475,95 que es por concepto de intereses, debe clasificarse en la subpartida “intereses sobre inversiones financieras” y reflejarse en el informe de ejecución.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: P.O.2004
Archivo Central
NI: 20656
CP: 2004006286
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 03/10/2004
Fecha emisión: 30/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Municipales
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área De Servicios Municipales
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10739
9 de setiembre, 2003
FOE-SM-2079
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Estimado señor:
Asunto:
Ajuste de la liquidación de ingresos y egresos del 2003.
En atención a los oficios A.M.C.E.Nº 042-2004, de fecha 11 de mayo de 2004 y oficio sin número de fecha 26 de agosto de 2004, relacionados con el resultado de la liquidación de ingresos y egresos de ese ayuntamiento correspondiente al período 2003, se le indica que se aprueba el ajuste a la citada liquidación de conformidad con la información remitida, la cual queda a entera responsabilidad de esa Administración.
Por lo tanto, se ajusta el déficit a la suma de ¢35.679.628,93 y el superávit específico a la suma de ¢122.073.957,62, según detalle adjunto.
Al respecto se gira al Alcalde Municipal, la siguiente disposición:
En un plazo de 20 días hábiles, deben remitirnos las explicaciones correspondientes al origen de la diferencia entre el “saldo conciliado del sistema” y el “total de activo circulante conciliado por la institución”, por un monto de ¢10.110.412,95.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditor Municipal
Expediente: Liq. 2003
Archivo Central
NI: 9705, 18210
CP: 2004000987-3
Oficio con cumplimiento de disposiciones
LIQUIDACION DEL PRESUPUESTO AÑO 2003
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
(en colones)
PRESUPUESTO
REAL
INGRESOS
INGRESOS CORRIENTES
301.909.612,20
278.273.609,15
INGRESOS DE CAPITAL
123.174.151,74
135.715.245,86
TOTAL DE INGRESOS
425.083.763,94
413.988.855,01
Menos:
EGRESOS
EGRESOS CORRIENTES
286.154.337,46
266.892.846,86
...
Fecha publicación: 11/09/2004
Fecha emisión: 08/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: OTROS OFICIOS RELACIONADOS CON LIQUIDACIONES PRESUPUESTARIAS
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
area servicios municipales
-2-
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10447
3 de setiembre, 2004
FOE-SM-2027
Señor
Victor Hugo Chavarría Ureña
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
San José
Estimado señor:
Asunto:
Improbación del presupuesto extraordinario Nº2-2004, de la Municipalidad de Alajuelita.
Con la improbación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004, documento que se recibió para trámite el 24 de agosto de 2004.
Lo anterior por cuanto, según el estudio integral de ingresos remitido mediante oficio No.AM-Of.148-04 de fecha 1 de setiembre, la recalificación de ingresos no procede. Por otra parte, dado que esa Municipalidad presentó un resultado deficitario al 31 de diciembre de 2003, le recordamos que deben acatar lo establecido en el artículo 106 del Código Municipal.
Atentamente,
Lic. Edwin Gamboa Miranda
Gerente de Área
HLC/hmm
ci
Concejo Municipal
Auditoría Interna
Expediente: P.O.2004
Archivo Central
NI: 17767
CP: 2004005416
Presupuesto extraordinario
] ...
Fecha publicación: 05/09/2004
Fecha emisión: 02/09/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
PAGE
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Municipales
2
Sr. Víctor Hugo Chavarría
13 de agosto, 2004
Al contestar refiérase
al oficio No. 9397
13 de agosto, 2004
FOE-SM-1819
Señor
Victor Hugo Chavarría
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE alajuelita
San José.
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación parcial de la modificación externa Nº 1-2004, de la Municipalidad de Alajuelita .
Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1-2004, documento que se recibió para trámite el 28 de julio de 2004 y se complementó con información importante recibida el 11 de agosto de 2004.
Sobre el particular, se le comunica lo siguiente:
1. Se aprueba, entre otros aspectos:
1.1.
El aumento general de un 5.30% sobre el salario base y su efecto sobre las anualidades, a partir del 1° de enero de 2004. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes y el índice de costo de vida determinado por el Instituto de Estadística y Censos.
1.2. El salario mensual del Alcalde Municipal, con base en el mayor pagado, en esta oportunidad el del Auditor Interno, por la suma de ¢506.704,00 a partir del 01 de enero de 2004 y de ¢519.371,60 después del 16 de setiembre del año en curso.
2. Se imprueba:
2.1 La transferencia al Comité Cantonal de Deportes por un monto de ¢3.500.000,00, por cuanto la están financiando con recursos específicos de los servicios de Aseo de vías, Recolección de Basura y Mantenimiento de caminos y calles.
2.2 De la partida ”Transferencias Corrientes” la subpartida “Premios”, por cuanto no aportan la base legal correspondiente.
El resultado de estas improbaciones deberá reflejarse en el informe de ejecución presupuestaria como remanente de las subpartidas correspondientes.
Atentamente,
Lic. Edwin Gam ...
Fecha publicación: 16/08/2004
Fecha emisión: 13/08/2004
Institución: MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA
Proceso: ANALISIS MODIFICACION PRESUPUESTARIA EXTERNA